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テンプレート(申請書の入力用フォーム) はPOWERSPの OLE機能 を使うと簡単に作成することができます。 OLE機能を使うと写真やロゴ文字の入った特殊デザインの書類も簡単にテンプレート作成ができます。 申請書作成事務以外の社内書類にも活用すれば、チラシ広告作成やカラープロッターでプリントした A1 サイズのポスター作成など、活用範囲を無限に広げる事ができます。 ぜひ、活用チャレンジしてみてください!-1  

■テンプレート作成の流れ
  1. 作成する市町村指定申請書 1部を準備する。
  2. スキャナを使って申請書のイメージ(BMPまたはPDF)ファイルを作成保存する。
    (メモ)イメージの水平を確認しておく。
  3. POWERSPを起動して申請書作成用に各設定を変更する。⇒ ムービー参照
    1. 用紙サイズ=A4 縮尺=1/1 に設定する。
    2. 環境設定を開き「縮小印刷とペン幅有効」のチェックを消す。
    3. 用紙背景色を「白色」にして「標準・設定」で閉じる。
    4. レイヤ設定を開き、次の設定をする。 クリック⇒
      1. 下中央の「保存」より「無設定レイヤ」を開く。
      2. レイヤ名称とペン番号を下記に設定する。
        00  位置仮線     1番ペン
        01  申請書画像    1番ペン
        02
        03  データ画像    1番ペン
        04  入力補助線(仮線)1番ペン
        05  文字・線     2番ペン
      3. レイヤ名称欄下の「保存」を開き「申請書作成用」と入力しOKする。
      4. レイヤ設定下中央にある保存を開き「申請書作成用」と書込保存する。
      5. 要素別定義を開き、要素ボタンの「ハッチ」をクリックして「5番レイヤ」を10番ペンにして設定する。
      6. レイヤ設定の「設定ボタン」をクリックして終了する。
  4. 申請書原紙を正確に定規測定する。(重要)
    ・申請書表枠の外枠4辺の用紙端からの位置
    ・用紙の縦・横の正確な寸法
  5. POWERSPの作図エリアに申請書イメージの貼り付作業をする。⇒ ムービー参照
    1. メニュー設定の図面設定を開き、用紙サイズ・縮尺・縦横サイズ入力OK
      (メモ)画面のピンク枠が用紙枠になります。
    2. レイヤを「00」にして「仮線」で申請書表枠4辺を正確に作図する。
      (メモ)仮線は用紙枠外まで延長作図した方がイメージ配置に便利です。
    3. レイヤを「01」にして、メニュー/編集/オブジェクトの作成と貼付けを開く。
    4. ダイアログボックスの「ファイルから作成」をクリックする。
    5. 参照ボタンをクリックして申請書イメージファイル(BMP・PDF)を選択しOK
      (メモ)BMPイメージが貼付けがらくです。
    6. 画面に大きく申請書イメージが表示します。
      (メモ)表示しないときは画面をスクロールすると表示します。
    7. メニュー/拡張/OLE編集をクリックすると指カーソルに変わります。
    8. 指カーソルでイメージをクリックするとイメージの外周に枠が表示します。
      ・枠4辺の左右・中央の■をクリックしながらドラックすると拡大縮小
      ・枠内をクリックしながらドラックするとイメージが移動します。
    9. イメージの4辺中央の■をドラックしてイメージ表枠を位置仮線上に正確に合わせます。
    10. イメージの配置が完了したらイメージが動かないようにレイヤ設定を開いて 「01レイヤ」の状態を「グレー表示」にして設定します。
    11. レイヤを「04」にして、文字を入力する場所に「仮線」で「入力補助線」を作図します。
      (メモ)文字入力行の中央の入力補助線を横に大きく入れます。
      (メモ)文字入力の位置を縦に入れます。
    12. 申請者等の固定した文字は「05」レイヤで文字入力します。
  6. 申請書テンプレートが完成しました。 名前を付けて保存してください。
■動画(ムービー)マニュアル
  1. 申請書作成用の各種設定 18.3MB 2分05秒  ⇒ ムービー参照

  2. テンプレート作成の流れ 18.1MB 3分30秒  ⇒ ムービー参照

■ダウンロード 

  テンプレート(見本)をダウンロードの上ご覧ください。  
  (メモ)POWERSPのバージョン確認はPOWERSP画面のヘルプで確認できます。

     Ver?3.xxPSPファイル .SP3(5.61MB 無圧縮) ⇒ ダウンロード

    

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